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行政助理实习周记

时间:2022-11-03 12:47:48 周记 我要投稿

行政助理实习周记

  时间不知不觉,我们后知后觉,转眼一周又结束了,一周的经历,可以助长我们的阅历,让我们通过周记发表自己的意见和想法吧。什么样的周记才是好的周记呢?以下是小编收集整理的行政助理实习周记,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政助理实习周记

行政助理实习周记1

  实习周记1

  进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。

  本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。由于时值***地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。

  所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。

  但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。

  错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。

  造成最后的试算不平衡。经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。(虽然真的很无聊)。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。

  实习周记2

  这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧张的'等待答复。当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,XXX公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

  作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

  利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

  实习周记3

  到了第二周我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

  当然,工作的过程中困难是很常见的。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又阿要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

  实习周记4

  转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

  我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

  实习周记5

  湖南省金坤投资有限公司,是长沙市的一家新兴的房地产开发公司。办公地址位于湖南省。主要业务是城市商品房以及商业地产开发和建设,目前正在筹备。我于20xx年1月15日开始了这家房产公司的实习工作,工作岗位是见习人事助理。

  第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置。

  开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作。由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流。

  由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅。

  综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。

  同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!

行政助理实习周记2

  第一周

  作为一名级毕业生我面对实习的时候非常的激动,对自己也是非常的有信心,一开始就非常的清楚自己应该做什么,通过自己的努力我来到了xx公司实习,做行政工作让我感觉每天都非常的轻松,非常的舒适,我很清楚自己应该做什么事情,作为一名行政助理我也是非常的认真,对待自己的工作也一直都比较上心,刚刚来到xx这里我是非常陌生的,当然我也做好了足够的心理准备,我对自己有信心的同时也对工作充满的期待,我愿意给自己的一个好的规划,第一周的时候我也非常期望能够得到足够多的经验,对于自己的表现我也是非常清楚自己的能力,在面对实习工作的时候我也原因让自己处在的一个稳定的状态下面,我也是做好了充分的准备,对自己接下来的工作也是非常的有信心。

  第二周

  来到公司的这段时间一直都在培训,我感觉真的非常的激动,自己能够来到xx这里工作是我的幸运,培训当中让我明白了很多道理,我真的是非常希望能够让自己满意,做好这么一份工作让我感觉非常的有成就感,培训到现在让我感觉自己的进步了很多,成长了很多,虽然在培训当中遇到了很多问题,但是那些都是不足以难倒我,我也能够用一个稳定的心态去面对,日常的培训当中让我看到了自己身上的变化,有些事情本身就存在着非常多疑惑,我也愿意让自己不断的成长,现在培训结束了,可是我依然是恋恋不舍,我更加希望能够得到充分的力量,有很多时候都是为了让自己得到一份心安,培训让我看到了自己身上的不足,让我知道了作为一名实习生应该用什么样的心态去面对工作。

  第三周

  这一周我开始正式接触工作了,看到公司的工作气氛让我非常的吃惊,也让我更加坚定了自己的态度,实习工作本身就是一个锻炼,我也愿意让自己保持好心态,当我正式接触行政工作的时候我是非常激动,对于自己日常的工作我非常的激动,自己刚刚接触的时候还是有点生疏的,虽然说是经过了培训,但还是有些不适应的感觉,我需要给自己一个好的理由用足够多的进步才是真的,在公司正式开始的工作第一周我总是严格的要求自己,从来不敢出现什么出错,当然我也一直都在用一个好的方式去调整好心态,我相信我是能够做出足够的成绩,在工作上面一直都在用心的做好本职,行政工作让我感觉非常的充实也让我感觉很满足,看到自己变化还是有成就感的。

  第四周

  正式工作一段时候我真的感觉自己有了很多变化,我真的非常感激同事对我的帮助,让我得到了很多提高,行政工作能够让我自身的专业能力得到足够多的提高,我相信我是能够在这个过程当中得到足够多的成长,虽然对自己的工作还是有些陌生,但是我还是能够感受到切实的进步,我还是知道自己优缺点不断的提高自己的能力,工作当中我也是有做好的不好地方,有些事情是不能够用一个稳定的心态,处理一些事情的时候我还是感觉自己做的不够好,我当然不能够忽视这一点,在工作当中我也在不断挑战自己的极限,这一周我已经对自己的工作熟悉了很多,当然也离不开老员工对我的帮助,自己有很多不懂的都回去请教,那种方式让我感觉有很多的进步。

  第五周

  对自己工作已经是非常的熟悉了,作为一名行政助理我还是非常开心的,对于公司的各种规章制度,配合部门其他员工工作,在这一周的工作当中我确实的感受到了自己成长跟进步,这一点是毋庸置疑的,这一点是没有办法能够改变,让我在不断的吸取经验,工作当中我并没有感受到有什么的不好的地方,让我完全熟悉了行政助理这一职位的工作,不断挑战自己的极限,熟悉了自己的工作之后也让我对行政工作有了一个非常大了解,有很多事情我都是需要面对的',在实习工作当中我也非常努力,有很多时候我都会处在一个好的状态下面,这一周我也是比较用心的,只有用客观的心态去面对才能够得到自己想要的,做行政工作是非常的可观的,锻炼自己的专业能力得到不错的提高。

  第六周

  实习过的非常快,转眼之间就已经过半了,但是我内心依然是没有松懈下来,我感觉我应该更进一步,用一个好的方式去看待这些,用一个合理的方式去面对,实习过去这么一段时间让我越来越轻松,也让我知道了自己应该朝着什么样的方向努力,我愿意保持好的心态,实习工作还是让我感觉有很多的进步,让我知道了我应该用什么方式去面对实习当中的工作,实习过去一半了,很多同事对我的帮助我都是看在眼里,我也愿意让自己进一步去挑战工作,在工作当中我愿意细心耐心,虽然实习过去了一半的时间,但是我对自己要求一点都没有降低,这是我对自己的一个考验,也是我的底线,有很多时候我都是能够有一个正常的心态,这么一来也是对自己的负责。

  第七周

  我这一周我工作上面出现了错误,作为一名行政助理我比较重视的,当然我也一直都是用心在纠正,这一周我感觉我还是需要用心的去改正的,有些时候我还是需要进一步去明白这个道理的,在工作当中出现了错误我感觉我还是需要明白这个道理的,我出现的错误虽然说不是非常的明显,但是我还是需要重视的,我渴望能够得到这么一份进步,在工作当中的出现了细微的错误不是什么大问题,但是我还是会用心的去接受这一切,在xx这里做行政工作我出现了错误,但是我没有因为这个就放弃了,我一直都在尝试着让自己进一步的提高,我自己身上出现的问题我从来都没有忽视,真的感觉很有成就感,有些事情就是一个的好的方式,我会记住这一周我出现的错误,给自己未来的打下基础,这是经验,非常重要。

  第八周

  我看到了自己了进步,我也看到了自己的成长,其实有很多事情都是需要用一个乐观的心态,不管是在什么时候都应该清楚,其实这样的方式也能够让我看到自己身上的优缺点,虽然这几个月下来的工作看上去比较普通,但是我从来不把自己看的普通,这对我是有很大的帮助,不断的积累不断的提高,我认为不管是做什么事情都能够看到这些,这一周下来我用一个稳定的心态在面对工作当中的种种,我也是非常的原因去做这么一件事情的,没有丝毫的犹豫,这一周下来确实的让我感受到了自身需要提高的地方,虽然是做行政助理,自己接触到的不是核心的工作,但是我依然能够感受到这些比较明显的进步,这样的进步能够让我有一个好的心态,也能够让我确实的感受到我的变化。

  第九周

  随着时间的推移,我真的感觉到了做行政工作的充实,在这两个多月的工作当中我是一步步的在提高自己的身上的能力,不是说自己做好了就能够有收获,更多的时候还是要努力工作,实习马上就要结束了,两个多月的时间下来,真的让我进步不是一点点,这么以来我也非常重视对自己能力的培养,虽然马上就要结束了,我在xx这里的工作也需要有一个圆满的交待,这让我感触很深刻,也让我体会到了工作当中的那种好的氛围,这一点从来都不会变化,我愿意让自己保持好的状态,这一周的工作当中我真的是感觉到了时间的的重要,我也愿意处在这么一个环境下面,学习提高自己,这对我是很有必要,对自身的能力还是非常看好的。

  第十周

  实习到了这最后一周,这一周不是简单的一周,我回顾了过去的几个月来的所有经历,这是非常的开心的,这段时间以来我还是非常激动的,我相信通过实习工作我能够得到了足够多的提高,在工作当中必须要好好的保持心态,我客观的看待自己身上的缺点,有需要纠正的地方绝对不会犹豫,这也是我对自己的一个要求,这样的要求肯定是比较严格的,在实习结束之际我也非常感慨,这几个月的时间我用自己最大的能力去证明了自己,我感觉我确实是得到了足够多的提高,现在我也一直都处在一个好的状态下面,我感觉我是有很大的提高,通过实习让我明白了不管是做什么事情都应该做好心理准备,看到自己的缺点加以纠正,很感激这段时间的实习经历。

行政助理实习周记3

  周记1 2月24日至2月26日

  转眼间,已到大四下学期了,2月24日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在***有限公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。

  这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。

  周记2 2月28日至3月5日

  这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。

  周记3 3月7日至3月12日

  这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除……哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。

  周记4 3月14日至3月19日

  又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。

  周记5 3月21日至3月26日

  招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。

  周记6 3月28日至4月2日

  这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。

  周记7 4月4日至4月9日

  通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。

  周记8 4月11日至4月16日

  这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的'不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。

  周记9 4月18日至4月23日

  时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。

  周记10 4月25日至4月30日

  这周是我大学本科毕业实习的最后一周,回想起我这近两个多月来的工作,我发现在思想和工作上都有了新的进步,学到了很多学校学不到的知识,工作技巧以及人际交往的技巧等。

  虽然有很多收获,但也存在很多的不足,主要表现在:对劳动的合同法相关知识还不够丰富,学习不够系统;遇到问题时处理不够灵活,有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;协调、交流和沟通技巧还不够娴熟。

  这次实习带给我很多有益的东西,不仅仅是是学习方面的,更多是对我日后工作方面的。今后我们无论从事什么行业,都要有正确的工作态度,并要懂得向人虚心求教,掌握人际交往的一些技巧,最重要的是要遵守组织纪律和单位规章制度,只有这样才能很好的提升自己,发展自己。

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